Gestion de la flotte automobile

-          Suivi du parc automobile environ 80 véhicules + véhicules moyenne durée

-          Renouvellement des véhicules (demande de cotations + commandes)

-          Suivi des livraisons des nouveaux véhicules + envoi de tous les documents + assurance du nouveau véhicule sur MARSH Connect

-          Création des cartes GR TOTAL

-          Suivi des assurances

-          Suivi des auto-missions

-          Gestion des sinistres avec Marsh et le collaborateur.

-          Suivi des débriefings sinistres avec COVEA

-          Vérification des factures ARVAL

-          Enregistrement des contraventions (tableau mis à jour) + dénonciations des conducteurs sur ANTAI

-          Contrôle des factures TOTAL + envoi aux conducteurs de la flotte MOTUL du détail des cartes GR (télébadge) utilisées le week-end + jours fériés

-          Suivi du paiement des cartes GR TOTAL utilisées le week-end + jours fériés

Gestion de la plateforme voyage

-          Réservations des voyages (train - avion -voiture - hôtel) pour des réservations multiples ou cas particuliers

-           Support aux collaborateurs qui ont des problèmes de réservations

-          Création de profil pour les nouveaux collaborateurs + mise à jour des profils sur EGENCIA

Suivi budget des services généraux

-          Vérification de toutes les factures fournisseurs des services généraux + suivi des tableaux

-          Suivi du budget services généraux et contribution à l’élaboration de celui-ci

-          Répartition par centres de coûts DHL - FEDEX - NRJ

Gestion de tâches diverses

-          Mise à jour des listes de téléphones + adresses de la force de vente

-          Commande des cartes de visite de tous les collaborateurs

-          Commande de fournitures

-          Confirmation + demande d'acompte auprès de la comptabilité fournisseurs pour les réunions commerciales (7 régions)

-          Dotation annuelle des fournitures de bureaux des commerciaux (centralisation des demandes)

-          Programmation lavages + suivi des révisions véhicules SG

-          Demande de création de carte bleue VISA AFFAIRES LCL

-          Organisation fête de fin d'année ?

-          Ouverture + affranchissement du courrier en l’absence de la personne en charge de ces tâches.

-          Mise sous pli en l’absence de la personne en charge de ces tâches

-          Des tâches manuelles peuvent être demandées

(1)   Travail d’équipe

(2)   Flexibilité

(3)   Relationnel facile et souple

(4)   Attitude positive & Force de proposition

(5)   Multi tâches